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業務日報作成

こんにちは。  

暑いぞ熊谷の埼玉県熊谷市にある 長島総合会計 です。

9月から新たに業務日報を導入しました。

サラリーマン時代は最初は手書きでしたが、途中からシステムが導入されて業務日報を

付けていました。

というより付けさせられていたというのが本音です。自分自身で日報が活用されて

いなかったので、不要な事をやっているという感じで時間の無駄と考えていました。

独立起業してからは、最初はなんとなく付けていたのですが、すぐに付けるのをやめてしまい

それっきり時間管理は行っていなかったのですが、ピーター・ドラッカーの本を読んで

改めて時間管理の大切さ知り、復活いうことで業務日報の記入を再開しました。

PCで入力をすれば楽かも知れませんが、今後のいろいろな活用方法や他のデータ

などとのやり取りを考えて最初は手書きで付けました。

9月分は簡単に業務内容ごとに時間の集計を行いましたが、予想以上に時間のかかって

いる業務があったりと新たな発見もあり、効果はありました。

今後はいったん手書きしているデータを再度入力している2度手間をなくすために、

活用方法などをよく検討して、最初からPCに入力して管理するようにフォームを

検討中です。11月からテスト導入をして来年1月より本格的に導入します。

サラリーマン時代の反動でなのか?、従業員はタイムカードを付けているけど、

社長さん(経営者)の方は付けていなかったり、業務日報や営業報告書なども

従業員はつけているけど、社長さんは付けていなかったりする中小企業は

多いですね。

経営者の皆さん、自分の仕事の見直しとコスト管理(自分の給料に見合った仕事をしているか)の

ために業務日報を導入しましょう。

業務日報

それではまた。

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